Responsable service administratif et financier

Rattaché(e) au Village Finance Manager, le/la Responsable Service Administratif et Financier encadre une équipe entre 2 et 4 collaborateurs et assure la bonne gestion des flux monétaires ainsi que des opérations administratives liées à la finance sur le site.

Garant(e) de la fiabilité des données financières, il/elle supervise les clôtures comptables quotidiennes et mensuelles, pilote les procédures financières et assure la coordination avec les partenaires internes et externes.
Il/elle joue un rôle clé dans la sécurisation des opérations et l’optimisation continue de l’organisation du service.

Management d’équipe

• Encadrer et animer une équipe de 2 à 4 collaborateurs.
• Organiser la planification et le suivi du temps de travail (plannings, congés, modulation, récupération).
• Animer la communication interne du service (briefs, réunions de service, moments d’équipe).
• Conduire les entretiens d’évaluation et professionnels.
• Former et accompagner les collaborateurs sur les outils et procédures financières.

Gestion financière et flux monétaires

• Garantir l’application des procédures de caisse et de sécurité financière.
• Superviser le suivi des automates monétaires, TPE et bracelets électroniques.
• Gérer les commandes de fonds et l’approvisionnement en outils monétaires.
• Assurer le lien avec les prestataires techniques pour garantir la fiabilité des systèmes.
• Veiller à la conformité des opérations avec les procédures Groupe.

Reporting administratif et financier

• Superviser les clôtures quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles du chiffre d’affaires.
• Garantir la fiabilité et la transmission des données à la comptabilité.
• Produire et consolider les reporting financiers dans les délais impartis.
• Fournir les justificatifs et factures aux partenaires internes et externes.
• Contribuer au suivi budgétaire et à la bonne application des processus administratifs.

Conformité et amélioration continue

• Appliquer et faire respecter les procédures financières et les standards Groupe (ISO 14001, She Matters, procédures caisses…).
• Veiller à la conformité réglementaire et interne.
• Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration pour renforcer l’efficacité du service.
• Remonter immédiatement à la hiérarchie tout incident ou réclamation non résolu.